3月23至24日,学院硕士生线上复试工作顺利完成。来自全国各地的近90名考生通过网络远程参加复试,学院40余名教师参加复试评分工作,10余名工作人员参加考务和保障工作。面对近期严峻复杂的新冠肺炎疫情防控形势,学院及时调整工作方案,加强统筹部署,狠抓落实保障,坚持“三个一”,统筹做好疫情防控和研究生招生复试工作。
一刻都不能松懈:统筹部署,靠前指挥
3月2日晚上,学院召开党政联席会议,对今年硕士、博士研究生招生工作进行了研究部署,要求切实做到安全规范、公平公正。3月17日上午,学院召开研究生招生工作领导小组专题会议,全面部署复试录取和疫情防控工作,要求做好统筹谋划,做实服务保障,做到万无一失。3月21日上午,学院召开全体导师和复试工作人员参加的研究生招生工作暨导师培训会议,介绍复试录取有关情况,就做好疫情防控工作和考试安全、政策、业务、纪律等方面进行培训,要求参与复试工作的全体人员牢固树立公平意识、责任意识、业务意识、法治意识和保密意识。
复试期间,学院有关领导靠前指挥,在复试现场全程参加组织协调和巡视督查工作,及时研究、妥善处理有关问题,为复试工作顺利进行提供坚强保证。
一点都不能马虎:积极应对,落细落小
招生工作政策性强、涉及面广、关注度高。面对严峻复杂的新冠肺炎疫情防控形势和繁重的考务工作,学院成立了考务工作组、技术服务组和应急保障组等专门力量,明确任务清单、职责分工,制定出台了《复试录取工作实施细则》《网络远程复试须知》《网络远程复试流程》和应急预案,对网络、设备、考场和人员等进行备份,为复试录取工作顺利开展提供组织、制度和技术保障。
3月17日中午,学院召集各复试小组组长和考务负责人,对复试流程、工作细节进行再梳理、再检查,对重点环节、重要事项进行再提醒、再部署。3月23日下午,学院再次组织全体复试工作人员,进行业务培训、纪律学习和全流程模拟演练,确保各项部署落实落地、各项工作落细落小。
一个都不能落下:以生为本,精准服务
复试录取工作事关考生切身利益,学院坚持以生为本,全力做好服务保障工作。为了让考生有更多的准备时间,复试名单一经学校审核确定,学院连夜通过网站、邮件和电话等方式逐一通知考生,并建立考生复试QQ群及时进行沟通联络,1个小时内实现考生100%通知、100%入群。3月23日下午,学院组织全体考生召开考前视频会议,详细讲解复试流程、纪律要求和注意事项,逐一开展网络连线测试,现场解答考生疑问。此外,学院还安排专人在线实时发布信息、回答问题、解决困难。
针对线上复试期间可能出现的各种网络、设备和技术问题,技术服务组和应急保障组提前制定应急处置方案,确保一旦出现突发情况能够及时响应、妥善处理。3月24日上午9时许,来自河南的杨同学反馈:“昨天连线测试都很正常,马上要轮到我候考了,会议系统却一直无法正常连接。”接到反馈后,现场工作人员一边安抚杨同学情绪,一边启用备用考场协助查找原因,通过技术手段和连线测试排除其网络、设备等问题后,初步判断可能是软件冲突导致的,立即通过远程控制为其查找、关闭冲突软件,杨同学最终顺利完成复试。
学院将继续扎实做好各项筹备组织和疫情防控工作,确保接下来的博士生复试考核工作顺利完成。